Vincent HESRY - Dirigeant

Vialab a été créée en 2012 afin d’apporter une expertise aux fabricants et applicateurs d’émulsions de bitume pour application routière. Tout d’abord focalisée sur la commercialisation et l’installation de matériel de laboratoire à l’international, l’entreprise a rapidement développé une capacité de conception et production, de formation, et plus récemment de conception/production d’outils industriels de fabrication d’émulsion.

Utilisateur de Dolibarr depuis 2006, le choix s’est rapidement tourné vers cet outil lorsqu’il a été question d’entreprendre. Dans un contexte de création d’entreprise, Dolibarr s’est avéré être un logiciel accessible financièrement, fonctionnel et structurant pour l’activité. Il a tout de suite permis de gagner un temps précieux sur la production des offres commerciales.

Initialement, Dolibarr était utilisé pour piloter la relation client, puis la relation fournisseur. Notre activité internationale nécessitant de produire des documents dans différentes langues, nos produits ont été enregistrés systématiquement avec leurs traductions.

Aujourd’hui, nous rédigeons plus de 350 devis par an, en français, anglais, ou espagnol. Les commandes clients sont tout de suite traitées par des approvisionnements fournisseur en quantité adaptée, ou bien par fabrication des produits via des modules GPAO.

Les modules financiers permettent enfin de réaliser les factures client, d’en suivre les paiements, et de gérer la comptabilité de l’entreprise. Les flux de marchandises et financiers sont ainsi maitrisés.

* Accessibilité : Dolibarr est une application open source, facile d’accès.
* Adaptabilité : La plupart des modules constituant le cœur de l’application sont paramétrables. Une fonctionnalité manque ? Le besoin de l’entreprise évolue ? Dolibarr est adaptable en comptant sur les services de prestataires en nombre et d’une communauté de développeurs investis. Une recherche sur le Dolistore permet souvent de trouver le module externe qui viendra parfaire la configuration de l’outil.
* Budget : c’est l’utilisateur qui place le curseur en fonction de sa situation. Les fonctionnalités présentes dans le core de Dolibarr sont très développées et peuvent répondre à de très nombreuses situations. Pas d’engagement, pas d’achat de licence pour un nouvel utilisateur. Les modules externes représentent un investissement modéré. L’arrivée d’un nouveau collaborateur n’implique aucun surcoût. Le nombre d’utilisateur est illimité et la création est opérée en quelques clics.
* Un outil en ligne : accessible via internet, Dolibarr est particulièrement intéressant pour des utilisateurs mobiles. Notre activité à l’export permet de traiter des informations à tout moment, quel que soit le lieu. Il s’adapte à tous les types d’organisation du travail et permet une collaboration optimale.